工作能力强的共同特征

发布时间:2019年10月25日 来源:知乎 作者:Hello桑尼 浏览量:83次

作者:Hello桑尼
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公司新来的一个985毕业的同事,竟然转正没过,被辞退了!

后来和总监谈起这件事,问他:“为什么不给那个新人再一次机会呢?”

总监说:“三个月了,工作成果也不突出,交给他的项目,没一个做得出色的,就算再给他三个月,也还是这样,因为从根本上,他的工作思维模式没有转变过来。”

“什么工作思维模式?”

“就是自认为自己能力很强,不懂得放下面子,更不懂得主动请教,总爱自己钻牛角尖,完全不擅长团队合作。我给他一个项目,他自己遇到了难以执行的环节,总自己闷头想办法,直到临近截止时间,才不得不找我,最后做出来的成果不尽人意。要改变一个人的思维模式太累了,我还不如重新再招一个。”

其实挺可惜,这位同事,还是挺有潜力的,只因为他还停留在学校的学生思维没有转变过来。加上互联网公司又没有耐心培养新人。所以造成这样的结果。

因为这个事,我希望初入职场的年轻人能够少走弯路,所以给大家分享一下,工作中的一种重要思维。

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实际上面提到的那位同事,工作挺认真积极的,常常加班到晚上10点多才回去。可是老板真正想要的,并不是你那令人感动式的加班和努力,老板最终关心的还是你的成果和产出。

他虽然很努力,但是却不懂工作中的杠杆思维。

什么是杠杆思维

阿基米德有一个名言“给我一个支点,我能够翘起整个地球”,以及四两拨千斤,就是杠杆思维。

给你看一个图,你就能明白:

(插图引用于《格鲁夫给经理人的第一课》)

格鲁夫是英特尔的创始人,如果你对职场管理感兴趣、想深入了解杠杆思维,这本书值得一看。添加公众号:Hello桑尼,后台回复“格鲁夫”即可获取电子书

提高工作产出的方式有两种,一种是想办法让事情做得更快,或者做的时间更长,另一种是改变工作的本质。

显然前者是笨小孩的做法,后一种才是聪明人的做法。

这里要引入一个概念“杠杆率”,杠杆率是物理学和经济学中的专业术语,不过在管理学和工作中同样可以用到。

用一根木棍撬动石头的杠杆率,就要比用手搬动石头的杠杆率高,很好理解吧。

如图中所示,在没有借助外界工具的时候,杠杆率是非常低的,你需要投入非常多的努力,才能达到要求的产出。但是,当你学会借助工具去推动时,你会发现,只要投入少量的努力,就能够轻松地获取和之前一样的产出。

在工作中,特别是新人,也特别是在互联网公司,想要在这短短三个月的时间里,取得优秀的工作成果,单纯埋头加班努力,是远远不够的。你需要更强大的杠杆来提升你的工作产能。除此之外,如果你能够在工作中展现你的杠杆思维,领导一定会非常欣赏,并且心里给你加分,更用心培养你。

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怎么运用杠杆思维呢?

我将由浅入深,给大家讲述一下:

杠杆思维一:善于借助工具

在做一项工作之前,你可以考虑,是否有什么工具,能够帮助我更快更好地达成?

同样的分析数据,不擅长Excel的同事在一个一个地查看统计对比数据,花了一整天,而你可以用一个透视表+函数Vlookup,5分钟搞定分析出结论。

再比如,和同事一起构思和编辑一个文档,文件传来传去,中间费了很多时间,实际上,如果你懂得用石墨文档,或者腾讯文档,都可以实现多人在线共同编辑。

根据不同的工作类别,工具也会有很多,就不一一赘述。

除了运用好你工作相关的高效率工具外,有一点很很值得注意,就是看看能否通过编程,把部分机械重复的工作变成自动化。

如果你不会编程,也不要紧,你可以提需求,求助专业人士,请程序员来帮忙做。

举一个我个人的例子,之前工作的公司,是专门做在线课程的,课程需要上传音频,而音频的开头需要添加开头的引入音乐。这个工作都是靠人工剪辑音频添加的。但没有人想过有什么办法,能够更快更好地完成这项工作。

而我想到,像这样简单重复而又机械的工作,能否可以用程序来帮忙实现?于是找了产品经理和程序员交流,他们说这个不难,然后就做了一个程序,在系统后台实现自动音频两段的拼接。

如果一条音频剪辑需要1分钟,1万条音频就需要1万分钟,实际课程音频远不止1万条。而通过一个简单的程序,面对成千上万条的音频,连1分钟都不用了,全都由电脑自动完成。这里用的就是杠杆思维。

你也可以想一下,在你的工作中,有哪些环节是可以通过程序实现自动化的。

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杠杆思维二:充分利用前人的经验和外界的知识

当你有一个自以为绝妙的点子出现在脑海的时候,你要知道,这个点子多半已经有前人早已想到了。

所以,在工作中,特别是一些需要创新构思的工作,与其盯着空白的电脑屏幕,自己瞎摸索,苦思冥想地想方案,不如先看看搜寻一下,能否查到前人可以借鉴的经验。

这样可以让你效率提升十倍不止。

如果英语非常溜,擅长通过“梯子”,用谷歌搜索国外博客网站的一些信息,那会对你的职业发展有不可估量的作用。

美国有不少领域是走在中国的前面的,像中国很多创意、很多商业模式都是从国外借鉴,甚至复制过来的,比如马云的淘宝是从美国的电商平台ebay得到启发,中国的滴滴也是借鉴美国的优步的商业模式,所以,擅长搜索信息,拿到第一手信息,也是一项提升杠杆率的技能。

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杠杆思维三:善于借助他人,包括同事和领导

这是三个思维中,最为重要的一点。

开头提到的那位同事,她最大的弱点就是不懂得借助他人,让同事和领导成为杠杆。

有一句话是这么说的:

"人生是一场开卷考试,请充分利用你所能够拿到的所有资源来考试。"

在工作中也同样如此。

但是我们,常常总以为是闭卷考试,自己苦哈哈地埋头在研究问题,自己查找资料,浪费了大量的时间。

看到有太多的职场新人,有一种奇怪的自卑心理。他们往往羞于向外界表达自己的需求。

这点对于新人来说,是非常不利的。因为无论是工作问题的改进解决,还是推动一项新的工作,都需要得到同事和领导支持,包括事情的帮助和资源的支援。

我们自己个人摸索的力量是非常有限的,而团队的力量是非常巨大的。自己的工作只有获得领导和同事的各方面资源的支持,工作效果才会事半功倍。

如果因为害怕被人认为“你不懂”、“什么都不会”、“太嫩”,而宁可自己瞎琢磨,也不肯向周围提出求助,这就成了一种莫名的负担。

为什么会有这样的心理?

其实也是情有可原,大多数高等院校毕业的学生,初入社会,会有一种要强的自尊心,而恰恰是这种自尊心,阻碍了他们的前行和成长,不是他们不够努力,而是他们的自尊心给自己的思维设限。

倘若你有这种心理,一定要把设限的思维调整过来,不要害怕求助。

实际上,和通常想象的相反,往往提出要求的人,会给人一种能者多要的观感,只要的思路够清晰,并且以理服人就行。

而唯唯诺诺,优柔寡断,不敢开口要资源,反而会让人觉得不够自信,做事既没有章法,也没有规划。

善于借助他人的优势和帮助,是最强大的杠杆,是杠杆率最高的事情。

这个杠杆的能量包括两点:

  • 你没有的优势
  • 你不知道的信息差

你不擅长文案,可能需要花两三天才能完成的文案,但只要你找到文案高手,向他求教指点,可能一两个小时就搞定。

你因为经验不足,在一个项目的节点遇到困难卡住了,可能想个几天也找不到解决方案,但是虚心跟领导沟通了一下,领导这种问题见多了,给你稍微指点,再加上推荐你一两个人的联系方式,找到合适的人,问题一下子就解决了。

之前在公司就有一姑娘,专业上的能力一般般,但是她懂得求助别人,并且情商高会说话,让他人心甘情愿地教她,或者帮她做点事情。她喜欢跟同事们分零食,关系很融洽,跟运营、产品经理、程序员们也打成一片。就这样她完成一个个出色的项目,而且项目完成得好,虽然不是她独立完成的,但是是她将所有人的优势,运用起来,她的功劳还是最大。所以她没到一年就晋升成为了中层管理。

这也是为什么在职场上,人缘好、高情商的人往往比较吃得开,升职比较快的原因之一。

历史上有一个例子很形象,刘邦本身没什么能力,但是他懂得运用他人作为杠杆。他自己说过这么一段话:

“出谋策划,决胜千里,我不如张良;平定国家,安抚百姓,稳定经济,我不如萧何;带兵打仗,出奇制胜,我不如韩信。这三个人都是人中豪杰之士,我能够恰当地使用他们,这才是我能够夺取天下的根本道理。”

领导者、管理者的强大之处,就在于用人。

即使你不是一个管理者,作为职场新人,你也同样需要学会这项高杠杆率的思维,借势,借人,敢于向他人索取资源,不吭不卑地向人请教和求助,借助他人的优势作为杠杆,去轻松达成一项项工作。

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最后,总结一下,这三大杠杆思维:

杠杆思维一:善于借助工具

杠杆思维二:充分利用前人的经验和外界的知识

杠杆思维三:善于借助他人的优势,包括同事和领导

不要一味只知道,埋头努力,自我感动式地努力。

懂得运用杠杆思维,你会发现,你是人群里,步伐最轻、走得最快的人。

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